Kontaktní osobou (zástupcem družstva) může být jeden z hráčů nebo doprovodná osoba. U kontaktní osoby musí být uveden telefon nebo email pro případnou komunikaci. Odesláním přihlášky stvrzuje zástupce družstva, že nezavazuje organizátory k odpovědnosti plynoucí z účasti družstva na turnaji. Případné vzniklé škody způsobené nedbalostí některého z členů družstva uhradí v plné výši stanovenou pořadateli.